智能設備和物聯網(IoT)已成為我們忙碌生活中的自然組成部分。例如，我們有智能手表可以連接到智能手機來查看，有關我們的健康和鍛煉的指標。也擁有智能家居安全系統，可以直接通過筆記本電腦或智能手機進行控制。現在，越來越多的智能設備以智能辦公室的形式，成為我們日常工作的一部分。
智能辦公市場預計年復合增長率約為14%，為未來幾年打開了新的窗口，這證明了對高效辦公場所管理的需求不斷增加。
隨著員工回歸辦公室和混合工作，這一數字只會上升，老板們也在努力尋找讓這種轉變更舒適、更高效的方法。那么，智能辦公室如何改變企業和員工面對面工作的前景呢？
辦公室中的物聯網
那么，智能辦公室與重返工作崗位的運動有什么關系呢？智能辦公室是一個連接云的網絡，可以提供許多工作場所分析。分析使經理和企業決策者能夠看到哪些空間受歡迎，以及他們的員工在某一天是如何互動的。這些數據可以幫助優化員工體驗。
這種類型的優化現在比以往任何時候都更加必要。在疫情之前，員工與辦公室的互動方式很平常。人力資源和團隊領導始終知道特定日期誰會在辦公室，從而使協調會議或安排協作項目變得容易。很容易預測在任何給定的時間辦公室會有多少人，或者有多少與會者會親自參加會議。面對面的工作被認為是理所當然的。
疫情過后，情況不再如此。視頻會議和在線協作的改進加快了在家工作的速度。如今，企業正在嘗試找出哪些活動應該以面對面、在線或混合方式完成，以優化生產力。
強有力的證據和傳統智慧表明，面對面更適合創造性合作、文化建設、社交活動和指導。這些面對面的活動可以通過更緊密的網絡和物聯網來改善。他們可能需要知道今天辦公室里還有誰在計劃項目協作，或者想讓一些團隊成員來辦公室做一個項目，但他們以噪音太大或空氣質量差為理由呆在家里。
如果團隊領導者不知道辦公空間是如何使用的，或者沒有簡單的方法來跟蹤某一天誰在辦公室，那么他們就很難安排協作或知道如何滿足不同的偏好和需求。這就是物聯網的用武之地，它可以提供所有這些信息，并可以更輕松地過渡到混合工作或面對面工作。
數據驅動的決策
辦公室中的物聯網可以通過數據收集和優化，并為員工提供即時反饋的方式，提供更加舒適、優化的工作環境。
讓我們從數據收集開始。某一天哪些類型的數據可能有用？物聯網可以幫助通過智能徽章或智能門禁傳感器收集考勤數據，這樣就可以隨時知道誰在辦公室。占用傳感器可以告訴我們，在任何給定的時間，員工在辦公室的哪個位置，哪些會議室是滿的等等。空氣質量監測、溫度、照明和噪音傳感器，可以告訴員工的環境是否健康、舒適。強有力的證據表明，監測室內環境質量的空間的生產率提高了20%。
這些信息將直接帶我們進入優化部分。智能辦公室通常配備智能照明和暖通空調系統。傳感器收集數據，物聯網系統可以調整環境，這降低了成本并提高了可持續性。
例如，智能照明傳感器可以收集有關窗戶等提供的自然光水平的數據，并相應地平衡室內照明。占用傳感器可以顯示哪些房間在一天中的哪些時間是空的，這樣就可以減少或消除這些房間的燈光。或者，占用數據告訴我們，員工不喜歡大樓里的某個房間，而溫度數據會告知原因，例如暖通空調系統不能正常工作，無法為該區域降溫等。
此類數據不僅可以幫助員工適應親自出席的情況，還可以幫助節省資金并實現更可持續的運營。使用物聯網優化電力使用的辦公室，通常可減少10%至30%的能源消耗。因此，智能辦公室可以幫助節省資源，可以將這些資源分配用于提高其他領域的員工滿意度和生產力。
授權員工反饋以增強智能辦公室
最后，我們可以創建多種方式，讓員工對智能辦公室設置提供即時反饋，以便可以進一步優化。當員工有話要說時，物聯網可在現場提供此信息。例如，可以有一個移動應用，允許員工反饋與同事聯系參加會議的容易程度。或者可以有一個智能控制臺，讓員工填寫一個簡短的調查。
